Som får ansvaret for kundekontakt og planlægning af chaufførernes opgaver

Stillingsbeskrivelse:
Du kommer til at sidde på en af de mest centrale poster i virksomheden, som en af de ansvarlige for at planlægge og fordele opgaverne mellem chaufførerne, som kører i marken. De er ude på meget forskellige typer opgaver, som du på sigt forventes at få stor indsigt i, når du er kommet godt ind i jobbet.

Du disponerer arbejdet på ca. 10 biler dagligt, der er ude på 1-10 opgaver hver dag, så du forventes at være i stand til at have rigtig mange bolde i luften på én gang.

I det daglige vil der være en stor kontaktflade til både kunder og chauffører. Det vil være dig, som chaufførerne ringer til, hvis de har spørgsmål eller problemer. Du har ansvaret for at planlægge chaufførernes tid optimalt, samt er den der sikrer, at fravær bliver dækket af andre og, at vagtplanen fungerer.

Da det også er dig, der står for fakturering af de enkelte opgaver, sikrer du, at timesedler bliver indleveret og, at de stemmer overens med det udførte arbejde. Fakturering er et område, som du prioriterer højt, naturligvis uden at gå på kompromis med de øvrige opgaver.

I samarbejde med chaufførerne, som har ansvaret for deres egen bil, har du det overordnede ansvar for at bilen altid fungerer, og at det nødvendige udstyr er indkøbt. Du bliver også ansvarlig for at sikre, at diverse syn bliver overholdt.

Der vil være et tæt samarbejde med Ejerlederen i det daglige, hvilket er let, da du sidder i storrumskontor sammen med ham og 4 øvrige kollegaer. Du er derfor med hvor tingene sker og vil have god mulighed for at være med til at præge måden tingene kører på, og dermed også virksomhedens udvikling på sigt.

Du tilbydes:
At blive en del af en virksomhed, der er i god udvikling, hvor du kan blive en aktiv deltager i de daglige beslutningsprocesser.

Løn:
Du får en lønpakke, der modsvarer dine kvalifikationer baseret på en fast løn og pensionsordning.

Egenskaber:
Du er en fleksibel og robust person, der er i stand til at have rigtigt mange bolde i luften på én gang. Du er en god relations opbygger, der kan tale med mennesker på alle niveauer. Du trives med at sidde med mange forskellige administrative opgaver.

Erhvervserfaring:
Erfaring med koordinering af transporter er et must, da der i høj grad er tale om, at chaufførerne bliver sendt ud på opgaver, som kræver specialistviden.

Det er en fordel, hvis du har siddet med mange administrative opgaver og været vant til at sidde og koordinere et vist antal chauffører.

Uddannelser:
Der stilles ingen specielle krav til din uddannelsesmæssige baggrund.

Sprogkunder / EDB:
Du er flydende i dansk i skrift og tale og er vant til at arbejde med IT.