Da stillingen er nyoprettet, vil du få god mulighed for selv at sætte dit præg på dine arbejdsmetoder

Stillingsbeskrivelse:
Du får en meget selvstændig stilling i et særdeles velkonsolideret investeringsselskab, hvor du får store frihedsgrader til selv at planlægge dit arbejde. Blot arbejdsopgaverne bliver løst til tiden og lejerne er glade og tilfredse, så er man meget åben for, hvornår og hvordan du arbejder.

Du får en bred kontaktflade, idet du sidder i bestyrelsen hos to ejerforeninger og kommer til at sidde i bestyrelsen og stå for at drive en grundejerforening. I den forbindelse bliver du også involveret i at drive et tilhørende fælleshus.

I relation til dit arbejde med ejendomsadministration, tager du dig af 5 ejendomme, som er blandet erhverv og beboelsesejendomme, hvor erhverv udgør det meste, og beboelse derfor kun få lejemål. Derudover er der en stor udlejningsejendom med 76 beboelseslejemål tilknyttet.

Du sidder derfor med ansvaret for mange forskellige opgaver herunder huslejeinddrivelser, forbrugsregnskaber, lejekontrakter, diverse opgørelser (el, vand, varme og fraflytning), fordelingsregnskab, forsikringer, inkassosager m.v.

Da selskabet både har lejemål til private og til erhverv, forventes det, at du har et godt kendskab til lejeloven for både det private og erhverv. Du er derfor i stand til at håndtere diverse henvendelser, som kommer ind fra lejerne både telefonisk og skriftligt.

Din funktion er udadvendt, da du er i dialog med både lejere og står for dialogen med håndværkere ved indhentning af tilbud i relation til inventar og renoverings- og ombygningsopgaver. Du står ikke selv for det hele men samarbejder med viseværtsservice dvs. du står for at svare/videresende mails fra lejere, og er også den, der lige følger op på de større opgaver.

Samtidig forventes det, at du kan fordybe dig, når du sidder med ansvaret for udarbejdelse af vand- og varmeregnskaber, lejeregulering, betalinger, vedligeholdelsesaftaler, forhandling af lejeaftaler m.v.

I det daglige refererer du til selskabets CFO, som du sparrer med, ligesom du også kan sparre med en regnskabsansvarlig, der gerne deler ud af sine erfaringer.

Som en del af en mindre virksomhed, vil du opleve hurtige beslutningsprocesser og et godt samspil, hvor alle tager ansvar for hinanden og de fælles opgaver, der skal løses.

Du får mulighed for at blive en del af et lille team, der forventer, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine egne opgaver.

Stillingen estimeres til at kunne varetages på ca. 20-30 timer om ugen.

Du tilbydes:
At blive en del af et mindre firma med en flad struktur, hvor der ikke er langt fra den gode idé til virkelighed og implementering.

Virksomheden har til huse 10 minutters gang fra Roskilde Station.

I virksomheden hersker et stærkt kollegialt fællesskab, hvor man bakker hinanden op og formår at holde en høj grad af faglighed, mens man har det hyggeligt sammen.

Løn:
Du får en god løn, der modsvarer dine kvalifikationer.

Egenskaber:
Du forventes at være meget udadvendt, da du er i løbende dialog med mange forskellige interessenter.

Samtidig skal du være god til tal og i stand til at fordybe dig.

Du er en god holdspiller, der også kan arbejde meget selvstændigt.

Du tager ansvar for dine opgaver og sætter en ære i at yde en god service.

Erhvervserfaring:
Vi forventer, at du har god erfaring med ejendomsadministration fra nuværende eller tidligere ansættelse.

Uddannelser:
Det vil være en stor fordel, hvis du har den 3-årige diplomuddannelse Ejendomsadministrator EA, men virksomheden er også åbne overfor andre uddannelsesmæssige indgangsvinkler til stillingen.

Sprogkunder / EDB:
Du behersker dansk og gerne engelsk i skrift og tale på et godt niveau.