Du får ansvaret for lønadministration af ca. 370 timelønnede og varetagelse af diverse HR relaterede opgaver

Stillingsbeskrivelse:
Du bliver en del af en helt unik arbejdsplads, hvor medarbejderne i regnskabsafdelingen har været i virksomheden i mange år. Dette skyldes, at man trives, føler sig værdsat og har det godt sammen. Teamet i regnskabsafdelingen består i dag af tre personer, og da der er travlt i afdelingen, søger vi nu en engageret og omhyggelig kollega, der brænder for at arbejde med løn, og som kan være med til at bidrage til et fortsat godt samarbejde i afdelingen.

Efter at du har fået en grundig oplæring i virksomhedens systemer og arbejdsrutiner af din kollega, som i dag også varetager lønadministration for timelønnede, overtager du ansvaret for lønadministrationen for de ca. 370 timelønnede medarbejdere, som får udbetalt løn hver 14. dag.

Det forventes, at du har interesse i at sætte dig ind i og løbende holde dig opdateret om byggeriets overenskomst, så du kan stå for implementeringen af lovændringer og ændringer i overenskomster og lokalaftaler og fungere som go-to-person, når ledere og tillidsrepræsentanter har spørgsmål om løn- og overenskomstforhold.

Udover lønafregning og afstemning bliver det også dit ansvar at oprette og vedligeholde stamdata i lønsystemet. Du kontrollerer tidsstemplinger, udarbejder refusionsansøgninger og sørger for diverse indberetninger til Danmarks Statistik, pensionsselskaber og offentlige myndigheder.

De mere HR-relaterede opgaver, som du vil blive involveret i, er af administrativ karakter og omfatter udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg til kontrakter, advarsler og opsigelser - naturligvis i tæt samarbejde med de relevante ledere.

I første omgang får du ansvaret for de timelønnede og fungerer som backup for din kollega, som håndterer funktionærlønninger. På sigt vil der dog også være mulighed for, at du kan komme til at arbejde med funktionærlønninger, hvis du har kapacitet til også at varetage dette område.

Det forventes også, at du deltager i relevante projekter, og at du generelt er indstillet på at løfte i flok og give en kollega en hjælpende hånd.

Medarbejderne i afdelingen er vant til at arbejde tæt sammen med en dedikeret regnskabschef, som har det overordnede ansvar, men som også altid er klar til at give gode råd og sparring.

Du tilbydes:
Et spændende og alsidigt job i en dynamisk og uformel organisation. Du bliver en del af et meget motiveret team, der arbejder godt sammen.

Diverse personalegoder, bl.a. flextid, sundhedsordning og 6 ugers ferie.

Løn:
Du tilbydes en god fast løn med frokostordning samt pensions- og sundhedsordning.

Egenskaber:
Du er en proaktiv, initiativrig og energisk person, der arbejder struktureret og effektivt, og som er serviceminded og løsningsorienteret og god til både at arbejde selvstændigt og være en del af et team. Du er god til tal og har styr på dine ting.

Samtidig er du omhyggelig med dine opgaver, besidder et godt overblik og er i stand til at håndtere fortrolig information professionelt.

Erhvervserfaring:
Du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet med lønadministration og også gerne også HR-administration, hvilket har givet dig et godt kendskab til overenskomster og relevant lovgivning.

Uddannelser:
Vi er meget åbne overfor forskelle uddannelsesmæssige indgangsvinkler.

Sprogkunder / EDB:
Du er flydende i dansk i skrift og tale og kan begå dig på engelsk. Det er en stor fordel, hvis du har god erfaring med SAP og Excel.